Huishoudelijk reglement
Tuinvereniging "Langs de Akker"
verder genoemd "de vereniging".
|
Art. |
Inhoud |
Pagina |
|
1-3 |
|
3 - 4 |
|
4-15 |
|
5 - 7 |
|
16-19 |
8-10 |
|
|
20-22 |
|
11-12 |
|
23-28 |
Onderhoud en gebruik van de toegewezen tuin en de directe
omgeving.
|
13-15 |
|
29 |
16 |
|
|
30-38 |
17-20 |
|
|
39 |
|
21 |
|
|
|
|
HOOFDSTUK 1.
·
Algemene bepalingen (zie ook artikelen 1,
2, 3 en 5 van de statuten d.d.
26 april 2000)
Artikel 1.
- Het
tuinieren, als ontspanning bedoeld, mag niet het karakter van een bedrijf
hebben.
- Gekweekte
producten mogen niet worden verkocht.
- De
vereniging en haar leden moeten voldoen aan de van toepassing zijnde ARBO
wet bepalingen.
Artikel 2.
Het is niet
toegestaan:
a. te collecteren zonder toestemming van het
bestuur.
b. opschriften, publicaties of drukwerk aan te
brengen of te verspreiden zonder goedkeuring van het bestuur. Het maken van
reclame op het tuinencomplex is verboden.
c. op daartoe niet bestemde plaatsen vuilnis,
afval, meubelen, e.d. te werpen of op te slaan.
d. afval (waaronder ook geschilderd hout) te
verbranden, grond en graszoden van het tuinencomplex
af te voeren.
- onverteerbaar
vuilnis en afval, anders te deponeren dan zoals op de vuilstortplaats is aangegeven.
- de sloten, greppels
of paden (gedeeltelijk) te versperren of te verontreinigen.
- greppels langs de
paden te graven.
h. afrasteringen te verbreken en grenspalen te
beschadigen of te verplaatsen.
i.
ongevraagd
of zonder toestemming de tuin van een ander te betreden of op enige wijze iets
te doen op diens tuin.
Uitgezonderd hiervan
zijn het verenigingsbestuur en hen die opdracht c.q. machtiging hebben om namens het bestuur werkzaamheden te verrichten, evenals de door
het gemeentebestuur aangewezen ambtenaren en gemachtigden, belast met het
toezicht op de naleving en/of uitvoering
van de bepalingen uit de huurovereenkomst.
- op de tuin en het
tuinencomplex dieren te houden, uitgezonderd:
o
het houden, mits
aangelijnd, van honden en katten.
o
het houden van vogels in
volières en van bijen, indien daarvoor door de verhuurder toestemming is
verleend en onder de door deze eventueel te stellen voorwaarden.
- vuil van dieren moet
direct opgeruimd worden door de eigenaar.
- vliegers op te laten
of hinderlijke spelen uit te voeren.
- mest- of composthopen aan te leggen, vuil en
afval op te slaan, zonder deze aan het oog te onttrekken aan de zijde van
het toegangspad en binnen een meter breedte langs de slootkant en
aangrenzende beplantingsvakken.
n. propaganda te maken voor politieke,
kerkelijke of andere instellingen.
- andere
dan nationale, stedelijke, AVVN of tuinverenigingsvlaggen
uit te steken.
p. op de paden zand en grind te storten of specie
daarop aan te maken.
- de
tuin, opstallen en overige bouwwerken als opslagplaats te gebruiken,
behoudens het gestelde hierover in
het bouwreglement.
- leidingwater voor
besproeiing van de tuin te gebruiken, anders dan voor 10.00 uur ‘s morgens
en tussen 18.00 en 21.00 uur ‘s avonds of dat leidingwater onnodig te
gebruiken; bestaat er verschil van mening wat onnodig gebruik is, dan is
de mening van het bestuur beslissend.
- op
het tuinencomplex te rijden met motorvoertuigen en bromfietsen,
uitgezonderd voertuigen ten algemene diensten.
- fietsen,
brommers en motoren te plaatsen tegen de hekken en heggen op het
tuinencomplex.
- beschoeiingen
te maken zonder schriftelijke toestemming van het bestuur.
- op
enigerlei wijze overlast te veroorzaken aan tuinders of bezoekers van het
tuinencomplex.
- zonder
vooraf gepleegd overleg met het verenigingsbestuur in contact te treden
met gemeentelijke of andere officiële instanties betreffende
aangelegenheden de tuinen, c.q. het tuinencomplex betreffende.
- verenigingsgebouwen
of lokalen te gebruiken zonder schriftelijke toestemming van het bestuur.
Uitgesloten van dit verbod zijn de commissies voor hun activiteiten.
- van
oktober tot en met maart tussen 23.00 en 04.00 uur op het tuinencomplex
aanwezig te zijn.
- op
zon en feestdagen met machine - aangedreven werktuigen langdurig lawaai te
veroorzaken.
Artikel 3.
- Conform
de huurovereenkomst met de gemeente Amstelveen, kan het bestuur na overleg
met de gemeente bepalen dat het verblijf op de tuinen gedurende de onder artikel
2 lid y van hoofdstuk 1 genoemde uren op bepaalde
dagen is toegestaan, met inachtneming van het in artikel 13 hoofdstuk 2
bepaalde.
- De
paden van het tuinencomplex zullen op nader door bestuur en gemeente te
bepalen dagen en uren voor een ieder toegankelijk zijn.
HOOFDSTUK 2.
·
Het bestuur. (zie ook artikelen 8,
9, 10, 11 en 18 van de statuten
d.d. 26 april 2000)
Artikel 4.
Jaarlijks, op de jaarvergadering treedt zo mogelijk
een derde van de bestuursleden af, in overeenstemming met onderstaand schema.
In 2000 treedt af: 1e voorzitter en 2e
secretaris. (2003/2006/2009)
In 2001 treedt af: 1e penningmeester en 2e voorzitter. (2004/2007/2010)
In 2002 treedt af: 1e secretaris, 2e penningmeester en één bestuurslid. (2005/2008/2011)
Met ingang van 2003 wordt dit schema herhaald.
Artikel 5.
leder bestuurslid moet binnen 3
weken na zijn aftreden zijn functies en alle op de vervulling daarvan
betrekking hebbende bescheiden en onder zijn berusting zijnde materialen van de
vereniging aan zijn opvolger of het bestuur overdragen en deze alle gegevens
verschaffen betreffende nog lopende
aangelegenheden.
Artikel 6.
a. De voorzitter zorgt met de bestuursleden voor
de juiste naleving van de statuten, de AVVN- en verenigingsreglementen en voor
de tenuitvoerlegging der besluiten van bestuur- en ledenvergaderingen en regelt
de te verrichten werkzaamheden.
b. Hij kan alle uitgaande stukken, zo hij dit
verlangt, mede ondertekenen en de werkzaamheden van de bestuursleden controleren.
Artikel 7.
a. De secretaris voert de briefwisseling namens
en zo mogelijk in overleg met het bestuur, ondertekent
alle van hem uitgaande stukken en houdt hiervan kopie.
b. De in overleg met de voorzitter vastgestelde
vergaderingen worden door hem voorbereid en namens het bestuur uitgeschreven.
c. Bij hem berust de zorg voor het archief,
waarin alle ingekomen stukken en kopieën van alle uitgaande stukken worden
verzameld.
d. Hij notuleert alle in de bestuurs- en
algemene vergaderingen genomen besluiten en registreert de inschrijvingen en
opzeggingen van de leden.
e. Hij zorgt voor de tijdige verzending van het
jaarverslag aan de leden.
Artikel 8.
a. De eerste penningmeester beheert en is
verantwoordelijk voor alle geldmiddelen en financiële stromen van de
vereniging.
b. In overleg zorgt deze voor het innen der
gelden en het verrichten van de betalingen.
c. Indien het uitschrijven van de betalingen
geschiedt door de 1e penningmeester, dan dient de ondertekening van de overschrijving
te geschieden door de 2e penningmeester en viceversa.
d. Bij absentie van de tot tekenen bevoegde
penningmeester dient ondertekend te worden door een derde bestuurslid.
e. Bij kasopnamen van penningmeesters vereist
van fl. 1000. -(€ 453, 78) of hoger, is de handtekening van beide
penningmeesters vereist.
f.
Voor
alle ontvangsten moet deze kwitanties afgeven en van de uitgaven kwitanties
eisen.
g. De gelden, niet nodig voor directe
betalingen, worden op de bank geplaatst op naam van de vereniging.
h. Eventuele baten door rente enz. komen ten
gunste van de vereniging.
Artikel 9.
De tweede functionarissen
assisteren de eerste en nemen bij afwezigheid van de
eerste functionarissen hun functies waar. De tweede functionarissen kunnen ook
gemachtigd worden door het bestuur om specifieke opdrachten uit te voeren.
Betreft:
aanvulling op hoofdstuk 2 van het Huishoudelijk Reglement d.d. 25 apri12001 van
tuinvereniging "Langs de Akker"
Deze aanvulling is goedgekeurd door de leden op de jaarvergadering van 3
april 2002. Datum: 09
augustus 2002
Artikel 9 b: Het Dagelijks Bestuur (D.B.)
van de vereniging bestaat uit de voorzitter, de secretaris en de
penningmeester.
·
De vergaderingen. (zie
ook artikel 13, 14,
15, 16 en 17 van de statuten d.d.
26 april 2000)
Artikel 10.
a. De voorzitter stelt plaats en tijdstip van de
bestuursvergadering vast.
b. De voorzitter behoort een bestuursvergadering
te laten uitschrijven als een bestuurslid hierom vraagt.
c. De voorzitter stelt de agenda vast. Hij
behoort een onderwerp op de agenda te plaatsen als een bestuurslid hierom
vraagt.
d. De secretaris of een door de voorzitter
aangewezen lid houdt de notulen bij.
Artikel 11.
Alle
leden van het bestuur hebben te allen tijde toegang tot de tuinen, evenals de
commissies en anderen die door het bestuur hiertoe schriftelijk zijn
gemachtigd, evenals de door het gemeentebestuur aangewezen ambtenaren en
gemachtigden, belast met het toezicht op naleving en/of uitvoeringen van de
bepalingen uit de huurovereenkomst tussen de vereniging en de gemeente Amstelveen.
Artikel 12.
a. De door het bestuur gemachtigden dienen de
machtiging op verzoek van het lid te tonen.
b. De door het bestuur gemachtigden en de
bestuursleden dienen zich op verzoek van het lid te legitimeren.
c. Personen kunnen, ingeval van een ernstige
overtreding, van een tuin of van het tuinencomplex verwijderd worden.
a. Overnachtingen worden door het bestuur niet
toegestaan indien de technische commissie van mening is, dat de gelegenheid
daartoe ongeschikt is of indien er gerechtvaardigde omstandigheden zijn.
(instortingsgevaar, brandgevaarlijke situaties etc.)
b. Bij bestuursbesluit wordt de openstelling van
het tuinencomplex geregeld in overeenstemming met de bepalingen in de
huurovereenkomst met de gemeente Amstelveen.
c. Het toegangshek dient gedurende de periode
april t/m september een half uur na zonsondergang door de komende of
vertrekkende gebruiker afgesloten te worden. Gedurende de periode oktober t/m
maart dient het toegangshek altijd gesloten te worden.
·
Verlenen van vergunningen voor verkoop op
het tuinencomplex.
Artikel 14.
a. Het bestuur heeft het recht vergunningen te
verlenen aan daarvoor in aanmerking komende leveranciers voor de verkoop van
hun waren en producten op de tuinen.
b. De leveranciers die een vergunning hebben
moeten zijn voorzien van een door het bestuur afgegeven schriftelijk bewijs.
Zij moeten deze vergunning op eerste aanvraag van de bestuursleden of aan door
het bestuur aangewezen personen tonen.
Artikel 15.
a. In het seizoen worden de verenigingsvlag en
de AVVN vlag gehesen.
b. Bij nationale feestdagen: de nationale en de
verenigingsvlag.
c. 4 mei de nationale vlag halfstok van 18.00
uur tot zonsondergang.
d. Sterfgeval leden koninklijk huis: de
nationale vlag, gelijk als rijksgebouwen.
e. Sterfgeval lid
tuinvereniging: verenigingsvlag halfstok; op de dag van overlijden, in het
weekeinde als de overledene nog niet begraven of gecremeerd is en tijdens de
begrafenis.
·
Lidmaatschap. (zie ook artikel 4 van de statuten d.d.
26 april 2000)
Artikel 16
a. Zij die lid,
partnerlid of kandidaat-lid willen worden, moeten dit schriftelijk middels het
daarvoor bestemde formulier bij het secretariaat van de vereniging of op het
spreekuur van het bestuur aanvragen. (Een geldig legitimatiebewijs kan gevraagd
worden)
b. Het bestuur beslist of aanvrager aan de
gestelde voorwaarden voldoet.
c. Het secretariaat bericht de beslissing over
de toelating schriftelijk aan de aanvrager.
d. Indien aanvrager niet is toegelaten, kan hij
binnen 14 dagen na ontvangst van de kennisgeving in beroep gaan bij de algemene
vergadering. Dit beroep moet schriftelijk worden ingediend bij het
secretariaat.
Op de eerstvolgende algemene vergadering wordt over het beroep een beslissing
genomen. Indien de eerstvolgende algemene vergadering niet binnen drie maanden
na het beroep plaats zal vinden kan aanvrager verzoeken een extra algemene
vergadering te houden.
In dit geval moet aanvrager de geschatte kosten van de extra vergadering vooraf
aan de penningmeester voldoen.
Het bestuur moet binnen drie maanden na ontvangst van het bedrag de algemene
vergadering houden. Indien het beroep ongegrond wordt verklaard is de
betrokkene aansprakelijk voor de kosten van de vergadering, tenzij de algemene
vergadering anders beslist.
Indien het beroep gegrond is zullen de door aanvrager gemaakte kosten gerestitueerd worden.
e. Wordt aanvrager als lid of kandidaat-lid
toegelaten, dan wordt hij gelijktijdig aangemeld bij het AVVN.
f.
Bij
de acceptatie betaalt het lid, partnerlid of kandidaat-lid de vastgestelde
bijdrage of jaarcontributie.
g. Kandidaat-leden worden op de wachtlijst
geplaatst en ontvangen evenals leden een lidmaatschapsnummer.
·
Toewijzing tuinen. (zie
ook artikel 7, lid 7 van de statuten d.d. 26
april 2000)
Artikel 17
a. Zij die zich schriftelijk hebben aangemeld
voor een aangeboden tuin, worden als regel in volgorde van het
lidmaatschapsnummer opgeroepen.
b. De toewijzing van een tuin en de overname van
eventueel zich daarop bevindende opstallen, overige bouwwerken en beplanting
geschiedt uitsluitend door tussenkomst van het bestuur van de vereniging.
c. Het bestuur kan in bijzondere gevallen
afwijken van de volgorde der wachtlijst.
d. Het plaatsen van een opstal, overige
bouwwerken en het aanleggen van beplantingen geschiedt geheel voor risico van
het lid.
e. Bij beëindiging van de huurovereenkomst
tussen de gemeente Amstelveen en de vereniging dient iedere tuin door het lid
te worden ontdaan van alle daarop niet door de gemeente aangebrachte opstallen,
overige bouwwerken en beplantingen.
f.
Bij
niet nakomen van het gestelde onder lid e van dit artikel geschiedt de
ontruiming door de vereniging op kosten van het betrokken lid.
g. Een akte van toewijzing wordt ondertekend
door twee bestuursleden en de toekomstige huurder van de tuin.
h. Het lid dient het inleggeld over te maken op
een door het bestuur aan te geven bankrekening.
Dit inleggeld bedraagt 10% van de vastgestelde taxatiesom met minimum van fl.
1000. -(€ 453,78) voor een volkstuin en een minimum van fl. 250. -(€ 113,45) voor
een nutstuin.
Tevens wordt door hem een waarborgsom gestort, waarvan de hoogte is vastgesteld
door de algemene vergadering.
i.
Een
lid kan het bestuur schriftelijk kenbaar maken, dat hij in aanmerking wenst te
komen voor het gebruik van een vrijgekomen tuin onder gelijktijdige beëindiging
van het gebruik van zijn huidige tuin (het lid blijft voor de opgezegde tuin
verantwoordelijk tot overdracht heeft plaatsgevonden).
j.
Over
het verschil tussen de taxatiebedragen van zijn over te dragen en zijn nieuwe
tuin wordt in geval van een positief saldo aan hem 10 % van dit saldo aan
inleggeld berekend.
·
Taxatie van tuinhuisjes en tuinen. (zie ook artikel 6, lid 5 van de
statuten d.d. 26 april 2000)
Artikel 18.
a. Het taxeren van tuinen en huizen gebeurt
volgens een door het bestuur goedgekeurde procedure en vastgestelde definities.
(Inzage bij het bestuur)
b. De taxatiecommissies zijn belast met de
taxatie van de ter overname aangeboden tuinbeplanting, tuininrichting,
opstallen en overige bouwwerken op het tuinencomplex.
c. De leden van de taxatiecommissies moeten
afzonderlijk de taxatieprijs op een taxatieformulier bij de secretaris van het
bestuur indienen.
d. Als een tuinlid op zijn voorgenomen besluit
van vertrek terugkomt en taxatie is geschied, dan wordt hem € 150.- in rekening
gebracht.
e. Indien een lid niet akkoord kan gaan met de
getaxeerde waarde van zijn tuin, opstallen en overige bouwwerken kan hij binnen
14 dagen het bestuur verzoeken een taxatie te laten verrichten door het AVVN.
De eventueel gemaakte kosten zullen op de aanvrager worden verhaald. De
uitspraak van het AVVN is bindend voor beide partijen.
·
Beëindiging lidmaatschap en
overdrachtsprocedure percelen met de eventueel zich daarop bevindende
opstal(len) en /of beplanting. (zie ook artikel 7 van de statuten d. d. 26 april 2000)
Artikel 19.
a. Bij beëindiging van de huur van een tuin middels het daarvoor bestemde formulier zal het bestuur de
taxatiecommissies verzoeken de op het betreffende perceel aanwezige opstallen,
overige bouwwerken en/of beplanting te taxeren.
b. Aan de hand van de uitgebrachte taxaties
wordt het bedrag van de taxatieprijs bindend vastgesteld door het bestuur.
c. Alleen aard- en nagelvaste delen in het huis
worden door de taxatiecommissie mee getaxeerd.
d. Roerende goederen dienen, als de nieuwe
ingebruiknemer niet tot overname hiervan bereid is, uit het huis en eventueel
van de tuin te worden verwijderd.
e. Transacties betreffende roerende goederen
worden zonder tussenkomst van het bestuur geregeld.
f.
ledere
eerste vijftien dagen van de maand zullen eventuele aanbiedingen worden bekend
gemaakt op het publicatiebord, dat zich bevindt op het parkeerterrein van het
tuinencomplex.
g. Zowel leden als kandidaat-leden kunnen zich
als gegadigden voor de aanbieding melden.
h. Dit melden moet voor de 16e van de maand van
aanbieding schriftelijk geschieden bij het secretariaat van het bestuur.
i.
Een
aanbieding als bedoeld in lid f van dit artikel welke gedurende de in dit lid f
genoemde periode, in de eerste aanmelding niet verkocht / verhuurd wordt, zal
daarna aan de eerstkomende zich schriftelijk meldende gegadigde, welke aan de
lidmaatschapseisen voldoet, verkocht / verhuurd worden.
j.
De
taxatieprijs zal na de taxatie en goedkeuring door de verkoper en bestuur door
het bestuur middels het publicatiebord bekend gemaakt
worden.
k. De gegadigde met het laagste
lidmaatschapsnummer die zich gemeld heeft, wordt als regel door het bestuur het
eerst opgeroepen.
l.
Gegadigden
welke als huisadres een woning zonder tuin hebben, genieten voorrang boven
gegadigden welke een woning met een tuin hebben.
m. Bij de overdracht zal een
overdrachtsverklaring in drievoud worden opgemaakt en worden ondertekend door
de vereniging, het vertrekkende lid en de toekomstige huurder.
n. Zij die hun tuin opzeggen, maar toch kandidaat-lid
willen blijven van de vereniging om eventueel in een later stadium weer lid te
worden, krijgen het lidmaatschapsnummer dat op dat moment van toepassing is,
hun eerder lidmaatschapsnummer vervalt.
·
Geldelijke kwartaal - en/of jaarverplichtingen
van de leden en de
inning daarvan. (zie ook artikel 5 van de statuten d.d. 26 april
2000)
Artikel
20.
a. Op grond van de door de penningmeester ter
beschikking gestelde gegevens stellen de leden op de jaarvergadering vast wat
de leden in het nieuwe verenigingsjaar verschuldigd zijn.
De vastgestelde bedragen worden op het publicatiebord op het parkeerterrein
vermeld. Een afschrift van deze aankondiging wordt aan de leden gezonden.
De vermelding op het publicatiebord is bepalend dat de aankondiging de leden
heeft bereikt.
b. Kiest een lid voor de betaling in termijnen,
dan stort hij de bedragen volgens de door de penningmeester aangegeven
verdeling van het verschuldigde bedrag, met dien verstande dat de 2e, 3e en 4e
storting vóór de aanvang van de kwartalen, dus uiterlijk in maart, juni en
september moet geschieden.
c. Het lid dient het verschuldigde bedrag ineens
binnen een maand na aanvang van het nieuwe verenigingsjaar over te maken op een
door het bestuur aan te geven bankrekening.
d. Indien een lid tijdelijk niet in staat is aan
de regeling in lid c van dit artikel te voldoen, dan kan hij de penningmeester
verzoeken tijdelijk een afwijkende regeling te treffen. De penningmeester is
bevoegd, doch niet verplicht, in naar zijn oordeel noodzakelijke gevallen een
afwijkende regeling toe te staan.
e. Indien het lid niet voldoet aan zijn
verplichting tot tijdige betaling als bedoeld in lid b en c van dit artikel en
er is geen afwijkende betalingsregeling als bedoeld in lid d getroffen, of
indien een lid niet voldoet aan een krachtens lid d
getroffen regeling, dan geeft de penningmeester hiervan kennis aan het bestuur.
·
Het verzoek aan het lid voor een
bespreking met leden van het bestuur, het opleggen van boetes, het in rekening
brengen van kosten. (zie ook artikel 5
van de statuten d.d. 26 april 2000)
Artikel
21.
a. Indien een lid niet of niet ten volle aan
zijn geldelijke kwartaal - en/of andere verplichtingen jegens
de vereniging voldoet, of naar de mening van het bestuur handelt in strijd met de
statuten, de reglementen of de besluiten van de vereniging of de vereniging
benadeelt, dan is het bestuur bevoegd het lid te verzoeken zich voor een
gesprek met leden van het bestuur op een bepaald tijdstip in het
verenigingsgebouw te vervoegen, het lid een boete op te leggen en of kosten in
rekening te brengen.
b. Het lid is verplicht aan het verzoek tot een
gesprek te voldoen. Is het lid verhinderd, dan geeft hij hiervan zo spoedig
mogelijk, in elk geval binnen een week na het onder lid a van dit artikel bedoelde
tijdstip, kennis aan het bestuur. Het bestuur stelt dan zo spoedig mogelijk in
overleg met het lid een datum voor het gesprek vast, welke ligt binnen een
maand na de datering van het oorspronkelijke verzoek. Dit verzoek wordt door
het bestuur schriftelijk bevestigd en aan het huisadres van betrokkene
verzonden.
c. Voldoet een lid niet of
niet ten volle aan zijn geldelijke verplichtingen en/of verschijnt een lid na
een verzoek van het bestuur niet voor een gesprek of meldt een lid na een
verzoek van de groencommissie zich niet voor algemeen werk, dan kan het bestuur
een boete opleggen.
d. Is lid a
van artikel 27 van hoofdstuk 5 van toepassing en voldoet het lid ook
na een verzoek voor een bespreking door het bestuur en het opleggen van een
boete niet aan de aanwijzingen van de groencommissie en het bestuur en is
uitstel van de werkzaamheden naar de mening van het bestuur niet toelaatbaar,
dan laat het bestuur de door de groencommissie noodzakelijk geachte
verrichtingen op kosten van het lid door derden uitvoeren.
e. Indien de overtreding is begaan door een door
het lid toegelaten persoon, zoals een gast of een tijdelijke gebruiker, is het
lid aansprakelijk voor de overtreding.
·
Boetes.
Artikel
22.
a. Indien er sprake is van overtredingen van een
van de bepalingen van de statuten en/of de reglementen door het lid en/of door
een of meer van zijn gezinsleden, kan het lid aansprakelijk gesteld worden. Het
lid kan na onderzoek door of namens het bestuur door middel van een
aangetekende brief in gebreke gesteld en beboet worden.
b. Het betrokken lid wordt schriftelijk op de
hoogte gebracht op welke wijze hij de boete aan de penningmeester kan voldoen.
c. De porto - en/of telefoonkosten welke
voortvloeien uit gevoerde telefoongesprekken en/of correspondentie door het
bestuur aangaande bewezen overtredingen en/of in gebreke blijven van de leden
in welke vorm dan ook, zijn voor rekening van het betreffende lid en worden
gelijktijdig met de opgelegde boetes ingevorderd.
Onderhoud en gebruik van de toegewezen
tuin en de directe omgeving. (zie
ook artikel 6 van de
statuten d.d. 26 april 2000)
Artikel 23.
Het lid
behoort:
a.
te
zorgen dat de tuin, opstallen en overige bouwwerken in goede staat van
onderhoud verkeren, zodat deze er net en ordelijk uitzien.
b.
het
padgedeelte langs de tuin vrij te houden van onkruid.
c. te zorgen dat te allen tijde een padbreedte
van 2,50 meter gehandhaafd blijft.
d. beschadiging van het pad te voorkomen en te
zorgen dat er geen aarde over de steenslag komt.
e. indien langs zijn tuin een sloot aanwezig is,
te zorgen dat een strook van minimaal 0,50 meter breedte langs het bovenvlak
regelmatig wordt schoongehouden, het gras gemaaid wordt en deze strook tot op
de erfgrens wordt vrijgehouden, zodat een vrije doorloop ontstaat.
f.
het
gebruik van de tuin te beperken tot een 0,50 meter vanaf de slootkant.
g. bij het planten van bomen er voor te zorgen
dat deze een 0,50 meter vanaf erf en tuinafscheidingen worden geplaatst.
h. te zorgen dat door de beplanting op zijn tuin
geen hinderlijke schaduwwerking ontstaat voor omliggende tuinen. Bestaat er
verschil van mening wat hinderlijke schaduwwerking is, dan is de mening van het
bestuur beslissend.
i.
indien
een kapvergunning vereist is, vóór het kappen een kapvergunning aan te vragen
via het bestuur.
j.
een
tuinnummerbord en een brievenbus op een voor ieder in het oog lopende plaats
van zijn tuin aan te brengen.
k. bij het onderhoud geen milieuonvriendelijke
middelen toe te passen.
l.
de
bij het onderhoud uit de sloot komende specie en slootvuil op de tuin te
ontvangen en te verspreiden.
Artikel 24.
Het lid
is gehouden tot de volgende bepalingen:
a. de grond onder de door de gemeente
aangebrachte heg, die langs en naast de tuin ligt, vrij te houden van onkruid,
planten, en andere voorwerpen.
b. hij dient te zorgen dat, indien bomen,
heesters, e.d. op de tuin aanwezig zijn, deze, indien zij overlast bezorgen,
niet hoger zijn dan 4 meter. Over de paden heen hangende takken die overlast
(kunnen) bezorgen, dienen verwijderd te worden.
c. hij dient te zorgen, dat tenminste 15 % van
de oppervlakte van de tuin beplant is met siergewassen.
d. voor 1 april van elk jaar de hoogte van de
heggen langs de paden, die daarvoor geschikt zijn, te stellen tussen 40 en 60
cm en de breedte op 40 cm. Het Spireapad wordt na de bloei, maar voor 1 juli op
deze hoogte gebracht
e. Een heg achter een afscheidingsheg mag niet
hoger zijn dan de afscheidingsheg. Bij een hoektuin is een heg van max. 1.80 m hoog
aan de zijkant toegestaan.
Artikel 25.
Het lid is gehouden tot de
volgende bepalingen:
a. hij mag de tuin alleen gebruiken voor het
kweken van groenten, kruiden, fruit en snijbloemen.
b. beplanting met heesters, struiken en bomen is
niet toegestaan, uitgezonderd klein- en snoeifruit met een maximale hoogte van
2,50 meter.
c. het plaatsen van opstallen en overige
bouwwerken is niet toegestaan, uitgezonderd platglasbakken, gereedschap- /
bergruimtekisten. (voor een kas; zie bet bouwreglement)
d. het plaatsen van een gereedschap / bergruimtekist
met een maximale maat van 2 meter lang, 1 meter breed en 0.75 meter hoog is
toegestaan.
e. het overnachten op de nutstuin is niet
toegestaan.
f.
het
is niet toegestaan (loop en stappaden uitgezonderd) op de tuinen gazons en/of
verhardingen aan te brengen.
Artikel 26.
a. Gemeente Amstelveen behoudt het jachtrecht op
het tuinencomplex aan zich; hij is gerechtigd dit te verhuren. De vereniging
verplicht zich er zorg voor te dragen, dat de huurders en of andere gebruikers
van de tuinen niet jagen of doen jagen, wild bemachtigen, eieren rapen of
jachtbenodigdheden meebrengen of laten meebrengen.
b. Behoudens recht van derden verkrijgt de
vereniging het visrecht van de sloten binnen het tuinencomplex mits hij voldoet
aan alle daarvoor geldende wettelijke vereisten.
·
Algemeen werk ten behoeve van het
onderhoud en de verfraaiing van het tuinencomplex. (zie ook artikel 6, lid 8 van de
statuten d.d. 26 april 2000)
Artikel
27.
a.
Een
lid is met inachtneming van het bepaalde in artikel 6, lid 8 van de statuten verplicht de door het
bestuur vastgestelde en opgedragen werkzaamheden ten behoeve van het beheer en
/of onderhoud van de gemeenschappelijke gedeelten en de begrenzingen van het
tuinencomplex en /of de verenigingseigendommen te verrichten. Dit geschiedt in
groepen. Elke groep is verantwoordelijk voor een bepaald aangewezen deel. Per
groep treedt een contactpersoon op als coördinator. De leden van een groep
behoren ten aanzien van de werkzaamheden in deze groep de aanwijzingen van de
contactpersoon op te volgen.
b. Het schema voor het algemeen werk wordt
jaarlijks vastgesteld. De data voor het lopende jaar worden bekend gemaakt op
de jaarvergadering, evenals het schema voor de indeling van de leden.
Dit schema, evenals de data, worden ook op het publicatiebord gehangen.
c. Onder algemeen werk wordt verstaan:
1. Het onkruid vrij
houden van de gemeenschappelijke groenbeplanting.
2. Maaien van het
gemeenschappelijke deel van de slootkanten.
3. Snoeien van heggen
welke daartoe worden aangemerkt.
4. Onderhoud van de
paden die grenzen aan het algemeen groen.
5. Schoonmaken van de
vuilnisstortplaats en de parkeerplaats.
6. Andere werkzaamheden,
die noodzakelijk zijn ten behoeve van het onderhoud van de opstallen, overige
bouwwerken en de verfraaiing van het tuinencomplex.
7. Werkzaamheden ten
behoeve van het natuurlijk tuinieren.
8. Het vrijkomend
verteerbaar tuinafval dient gescheiden van het overige afval te worden
opgeslagen en eventueel te worden afgevoerd met al het overige groenafval uit
de tuinen.
d. Vrijgesteld van algemeen werk zijn bestuurs-,
commissieleden, leden welke de leeftijd van 80 jaar bereikt hebben en leden
welke van het bestuur vrijstelling gekregen hebben.
e. Het algemeen werk zal maximaal per lid 12
werkuren per jaar vergen.
·
Materieel zoals karren, kruiwagens en
dergelijke.
Artikel
28.
a. Het materieel dient steeds zorgvuldig te
worden behandeld en alleen te worden gebruikt waarvoor het bestemd is.
b. Het gebruik en het vervoer van het materieel
mag alleen onder toezicht en verantwoordelijkheid van het lid geschieden. Na
het gebruik moet het materieel direct worden teruggezet.
c. Defect materieel mag niet worden gebruikt.
d. Zodra een lid een defect aan het materieel
constateert geeft hij dit door aan de technische commissie.
e. Het lid is verplicht door zijn of onder zijn
verantwoordelijkheid veroorzaakte schade aan het materieel, uitgezonderd de
normale gebruiksslijtage, aan de vereniging te vergoeden.
f.
Het
materieel mag niet buiten het tuinencomplex gebracht of gebruikt worden,
behoudens met toestemming van het bestuur.
g. Schade veroorzaakt aan/of door het materieel
door ongeoorloofd gebruik ervan, wordt op het/de verantwoordelijke lid/leden
verhaald.
·
Bouwen op de tuin. (zie ook artikel 6, lid 3 van de statuten d.d. 26
april 2000)
Artikel 29.
Voor het bouwen op de tuin en het
tuinencomplex geldt naast het bepaalde in de statuten en in dit reglement
eveneens het bepaalde als vermeld in het bouwreglement van de vereniging.
HOOFDSTUK 7.
·
Commissies algemeen. (zie
ook artikel 12 van de statuten d.d. 26 april
2000)
Artikel
30.
a. In het belang van de vereniging en of het
tuinencomplex kunnen verschillende commissies ingesteld worden.
b. Als vaste commissies worden aangemerkt:
c. Het bestuur kan bijzondere commissies of
comités in het leven roepen.
d. De commissies worden gevormd uit leden.
Doorgaans hebben deze slechts zitting in één commissie. Personen welke een
gezamenlijke huishouding voeren kunnen niet in één en dezelfde commissie plaats
nemen. De werkzaamheden geschieden belangeloos. De commissies kunnen zich
zonodig laten bijstaan door een deskundige als het algemeen belang erbij
gediend is.
e. Aan de vaste commissies wordt tenminste een
bestuurslid toegevoegd met een adviserende stem, uitgezonderd aan de financiële
en de taxatiecommissies. Dit bestuurslid wordt door de algemene vergadering
benoemd.
f.
De
commissies benoemen, indien nodig, uit hun midden en in overleg met het
toegevoegde bestuurslid een eigen commissiebestuur, bestaande uit een
voorzitter, secretaris en penningmeester.
g. Kandidaat-commissieleden worden in overleg
met de betreffende commissie aangezocht door het bestuur. Bij tussentijds
aftreden van een commissielid kan op voordracht van het commissiebestuur en in
overleg met het toegevoegde bestuurslid een nieuw kandidaat-commissielid door het
bestuur aangezocht worden.
h. De kandidaat-commissieleden van een door de
algemene vergadering benoemde commissie, dienen op de eerstvolgende algemene
vergadering ter benoeming te worden voorgedragen.
i.
Over
de wijze van werken treden de commissies in overleg met het bestuur.
j.
Het
financiële beheer van een commissie staat onder toezicht van de penningmeester
van de vereniging. Hiertoe leveren de commissies voor de jaarvergadering een
financieel verslag en een begroting in bij de penningmeester.
k. De secretaris van een commissie dient vóór
een door het bestuur vastgestelde datum een jaarverslag in.
l.
De
commissies vergaderen zo vaak zij dit nodig achten, doch minimaal één maal per
jaar.
Het toegevoegde bestuurslid wordt voor deze vergadering uitgenodigd.
m. Externe activiteiten worden geregeld door het
bestuur, eventueel na overleg met het bestuur door commissies.
Artikel
31.
a. De leden controleren minstens eenmaal per
jaar de boeken en bescheiden van de vereniging inclusief de commissies.
b. De leden van de financiële commissie zijn
verplicht tot geheimhouding tegenover derden tot aan de jaarvergadering.
c. De leden hebben ten hoogste 3 jaar zitting en
treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster en zijn bij het
aftreden niet direct herkiesbaar.
Artikel 32.
a. De inkoopcommissie heeft tot taak het inkopen
van daarvoor in aanmerking komende goederen en artikelen in de ruimste zin,
benodigd voor de leden van het tuinencomplex.
b. De daarvoor in aanmerking komende goederen worden
door het bestuur in overleg met die commissie vastgesteld.
c. Eerste levensbehoeften zijn hiervan in ieder
geval uitgezonderd.
d. De commissie bestaat uit minimaal 2 leden,
exclusief het toegevoegde bestuurslid en zoveel assisterende leden als er nodig
zijn.
e. De openingstijden van de winkel worden
bepaald door de commissie, in overleg met het bestuur, evenals de verkoopprijs
van de artikelen.
f.
Goederen
en gelden der inkoopcommissie worden beschouwd als eigendom van de vereniging.
g. Eventuele winsten komen ten goede aan de
vereniging.
Artikel
33.
a. De kantinecommissie bestaat uit tenminste 2
leden, exclusief het toegevoegde bestuurslid en zoveel assisterende leden als
er nodig zijn.
b. De commissie beheert de kantine wat betreft
inkoop, verkoop en onderhoud.
c. Aanvragen voor het gebruik van de kantine
door anderen dan de verenigingscommissies moeten bij het bestuur worden
ingediend. De bezettingsplanning van de kantine wordt gemaakt en beheerd door
de kantinecommissie.
d. De verleende sociëteitsvergunning dient op
een duidelijk zichtbare plaats te worden opgehangen.
e. De openingstijden van de kantine worden
bepaald door de commissie, in overleg met het bestuur, evenals de
verkoopprijzen van de artikelen.
f.
De
kantine mag niet worden verhuurd, behoudens toestemming van het bestuur.
g. Eventuele winsten komen ten goede aan de
vereniging.
h. Goederen en gelden der kantinecommissie
worden beschouwd als eigendom van de vereniging.
Artikel 34.
a. De recreatiecommissie heeft in het algemeen, voor
zover daartoe de behoefte bestaat, het organiseren van
ontspanningsbijeenkomsten voor de leden tot taak.
b. De commissie bestaat uit tenminste 2 leden,
exclusief het toegevoegde bestuurslid.
c. Evenementen in de externe representatieve
sfeer vallen buiten de competentie van de commissie. Er kunnen zich intern
gebeurtenissen voordoen, waarbij het bestuur zich het recht kan voorbehouden
zelf organiserend op te treden.
Artikel 35.
a. Om de vrije meningsuiting te waarborgen is
het wenselijk dat de redactiecommissie bestaat uit leden die niet tot het
bestuur behoren.
b. De redactiecommissie bestaat uit tenminste 2
leden, exclusief het toegevoegde bestuurslid.
c. De redactiecommissie dient ervoor te zorgen
dat het verenigingblad "de Akkerpraat" met een met het bestuur af te
spreken regelmaat verschijnt.
d. De redactiecommissie dient erop toe te zien
dat de inhoud van het blad niet in strijd is met de statuten, reglementen en
bestuursbepalingen.
e. Zij verzorgt de lay-out van het
verenigingsblad.
f.
Het
behoort tevens tot de taak van de redactiecommissie, behalve het zelf schrijven
van stukken, de leden te stimuleren tot het inleveren van kopij.
·
Taxatiecommissies tuinen en huisjes.
Artikel 36.
a. De taxatiecommissies tuinen en huisjes bestaan
ieder uit tenminste 3 leden.
b. De taxatiecommissies taxeren uitsluitend in
opdracht van het bestuur de door de leden over te dragen tuinen en door de
gemeente c.q. het bestuur goedgekeurde opstallen en overige bouwwerken.
c. De taxaties moeten gebeuren op de door het
bestuur vastgestelde procedures met inbegrip van de gehanteerde definities.
Artikel 37.
a. De commissie bestaat uit minimaal 2 leden
exclusief bet toegevoegde bestuurslid en zoveel leden als er ter assistentie
nodig zijn.
b. De technische commissie heeft de beschikking
over een budget. De grootte van bet budget wordt jaarlijks in overleg met bet
bestuur bepaald, onder goedkeuring van de jaarvergadering.
c. Het budget kan worden aangesproken voor onderhoudswerkzaamheden
en voor andere te maken kosten voorzover de technische commissie deze nodig
acht voor de uitvoering van haar taak.
d. De technische commissie werkt volgens de door
het bestuur vastgestelde procedures en de daarbij behorende definities.
e. De technische commissie beheert ontwerpen en
de uitvoeringen van de technische uitrustingen van het tuinencomplex en de
gebouwen.
f.
De
technische commissie beheert het onderhoud aan alle technische uitrustingen van
de vereniging, behalve die onder de groencommissie vallen.
g. De technische commissie ziet toe op de
uitvoering van de door de bouwtechnische dienst van de gemeente Amstelveen aan
de vereniging opgelegde bouwvoorschriften en vult deze zonodig aan in overleg
met bet bestuur.
h. De technische commissie beheert een archief
van alle tekeningen, betrekking hebbend op bouwactiviteiten van de vereniging
en leden.
Artikel
38.
a. De groencommissie bestaat uit tenminste 2
leden, exclusief het toegevoegde bestuurslid en zoveel toegevoegde leden als er
nodig zijn.
b. De groencommissie neemt in overleg met bet
bestuur al die maatregelen die tot verfraaiing, verbetering en onderhoud van
bet tuinencomplex nodig zijn, eventueel worden werkzaamheden uitbesteed.
c. De groencommissie houdt toezicht op de
verplichtingen van de leden ten aanzien van het gestelde in hoofdstuk
5 op die punten die specifiek de groencommissie aangaan.
d. Indien er verschil van inzicht bestaat wat
onder onkruid in de zin van hoofdstuk 5, artikel 23, lid b
dient te worden verstaan is de stem van bet bestuur beslissend.
e. Voldoet een lid naar de mening van de
groencommissie niet aan artikel 23, lid a van hoofdstuk 5,
dan deelt de commissie dit mee aan het lid. Hem wordt verzocht om binnen een
door bet commissielid te bepalen termijn (eventueel schriftelijk) alsnog aan
zijn verplichting te voldoen.
f.
Voldoet
een lid niet binnen de gestelde termijn aan het verzoek, dan geeft de commissie
hiervan kennis aan bet bestuur.
g. De groencommissie regelt de samenstelling en de
indeling van de ploegen voor bet algemeen werk en stelt de contactpersonen aan.
h. De groencommissie controleert het algemeen
werk en het onderhoud van de slootkanten, paden, tuinen en de parkeerplaats.
i.
Zij
onderhoudt het materieel van de vereniging, uitgezonderd die onder beheer van
de technische commissie vallen.
j.
De
groencommissie adviseert leden over en bevordert het natuurlijk tuinieren.
k. De groencommissie werkt volgens een groenplan
aan een natuurvriendelijke inrichting van het algemeen groen.
l.
De
groencommissie beheert en onderhoud opgezette projecten in het kader van
natuurvriendelijk tuinieren zoals, takkenwallen, kweektuinen, natuurakkers enz
·
Slotbepalingen
Artikel 39.
In alle
gevallen, waarin dit reglement niet voorziet of waarin een aangelegenheid voor
meer dan een uitleg vatbaar is, beslist het
bestuur, behoudens verantwoording aan de algemene vergadering. In incidentele gevallen kan het bestuur van het in dit
reglement bepaalde afwijken.
Artikel
40.
Aanvullingen
of wijzigingen, van dit reglement vinden plaats als de algemene vergadering
daartoe met volstrekte meerderheid besluit.
Aldus
gewijzigd en vastgesteld op de algemene vergadering d.d. 4 april 2001.
|
|
